工程成本管理系统
一、系统概述：
本系统是为深圳非凡装饰有限公司订制开发的，用于管理每个工程项目的费用支出和收入情况，便于老板及时了解工程财务的详细资料，通过分级审核功能保证每笔费用支出的合理性，防止不合理的费用支出。
二、系统说明：
费用状态说明：
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费用状态 |
说明 |
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1．刚上报 |
经办人报上来，等待项目经理审核 |
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2．一审通过 |
项目经理审核通过，等待工程总监审核 |
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3．二审通过 |
工程总监审核通过，等待老板审核 |
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4．终审通过 |
老板审核通过 |
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5．部分结帐 |
老板审核通过的费用，工地财务或者公司财务就可以进行结帐。支持一笔款项分多次支付。 |
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6.完全结帐 |
款项已经支付完毕 |
在系统中，处于不同状态的费用采用不同的颜色显示出来，具体如下图所示。
图1 费用状态图
系统角色及其权限说明：
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角色 |
权限 |
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系统管理员 |
进行系统的初始设置，包括部门设置，员工添加，系统授权,公司资料添加等。 |
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老板 |
老板具有费用管理的所有的功能，系统管理员的功能除外。添加材料费，添加的费用不用经过项目经理和工程总监的审核，直接由财务结帐。
添加工程人工费用，添加的费用不用经过项目经理和工程总监的审核
添加管理费，添加的费用不用经过项目经理和工程总监的审核
添加借款，财务不需要结帐，但可以进行管理。
添加收入，财务不需要结帐，直接就是白色状态。 |
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工程总监 |
审核工程主管审批通过的费用和人工费，工程主管目前没有添加费用和人工的功能。 |
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公司财务 |
可以添加各个项目发生的管理费，借款和收入，可以对每笔费用进行结帐处理。 |
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工地主管
（项目经理） |
审核经办人上报的各种材料费，添加项目发生的人工费用 |
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工地财务 |
可以对某项目发生材料费和人工进行结帐。具体能够管哪一个项目由系统管理员授权决定。 |
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经办人 |
上报各种材料费用。 |
系统约定：
1. 一个用户在一个项目中只能有一个角色，如你是这个项目的项目经理，你就不能做经办人。
2. 自己添加的费用自己负责，经办人添加了某一天的某个费用，其他级别的用户可以看到，可以进行审核，但是不能修改该值，包括老板在内。即用户只能修改自己添加费用，不能修改别人添加的费用。
3. 根据系统的需要，一个项目可以授权多个经办人，多个项目经理，多个工地财务，如果不需要多个，系统管理员可以每个级别的用户只授权给一个人。
4. 一个用户可以管理多个项目，可以在多个工程中担任不同的角色，这个由系统管理员授权决定。
5. 费用状态管理原则，费用上报之后，由项目经理进行签名，签名之后，如果发现有错误，可以撤消签名，但是如果工程总监及以上级别的用户已经审核通过该费用了，则项目经理无法撤消签名，必须工程总监及以上级别的用户撤消了审核之后，项目经理才能撤消签名。
6. 费用控制原则，老板，工程总监，公司财务可以看到所有项目，所有名目的费用和收入及借款，项目经理，工地财务，经办人只能看到材料费和工人工资。
使用帮助
1.运行环境
系统目前有两个版本，分别用asp和asp.net编写，数据库可以使用Access或Ms SqlServer.Web服务器采用IIS5.0以上版本。
2.主界面介绍
用户登陆的时候，选择您有权限管理的工程项目，帐户和密码正确就可以登陆进去。本系统的页面采用框架页显示，头部菜单是固定的，包括常见的几个操作选项。中间为工程项目的费用表，由于表格比较大，建议显示器采用1280*1024的分辨率。
图2 登陆界面
图3 工程费用报表
3．主要功能介绍
头部菜单功能介绍
l “系统首页”：点击该连接进入登陆系统之后见到的主界面，即工程报表页。
l “修改密码”：用户如果想修改自己的密码，直接点该连接，打开密码修改页。
l “资料中心”：资料中心是存放各种资料的地方，由系统管理员在后台添加，文章的类别由管理员根据公司的需要设定。点击文章的标题就可以查看文章的具体内容。
图4 资料列表图
l “退出系统”：当用户想离开本系统的时候，要点一下这个连接。
l 工程切换：从头部的工程下拉列表中选择你想进入的工程项目，如果您有权限就能够进去查看。
费用管理功能介绍：
添加材料费：目前系统只有经办人和老板可以添加材料费用。从主页面的按钮进去。在本系统中，根据报表以日期排序的特点，用户在填写各种费用的时候必须先选择费用发生的日期，如下图：
图5 日期选择图
默认情况下显示的是当前月的日期，如果想填写以前某个月发生的费用，必须在日期的下拉选项中选择时间，然后点查询按钮就会把该时间段的日历调出来。选择了日期之后就可以填写该天发生的费用。具体费用填写如下图所示：
图6 材料费填写
费用填写如上图所示，在上图中，除“工具类”和“其他”费用之外，已经到了其他审批阶段，所以不能修改。
添加其他费用的方法跟添加材料费相识，只要你具有该权限就能执行该操作。具体的操作步骤：点击具体的操作按钮---选择费用发生日期---填写费用
费用审核功能：
项目经理初审：项目经理登陆本系统，在管理一栏会看到“初审”按钮，点击进去可以审核该天的费用，项目经理无法审核当天发生的管理费用。考虑到表格的结构和显示的效果，最好是只放一个“初审”按钮,所以进入审核的页面显示的是当天发生的所有材料费用和人工费用。如下图所示：
图7 项目经理进行费用初审
在状态一栏显示的是该笔费用的目前状态，如上图，有5笔是老板添加的，默认就已经通过审核了，等待财务结帐，有5笔是经办人上报的，就需要项目经理来签名，目前是未签名状态，项目经理只要点击一下，就会弹出如下窗口：
点击确定，该费用的状态就会变成“已签名”。
工程总监二审：工程总监能够审核所有工程的所有费用，目前没有提供添加费用的功能，如果该角色需要添加各种费用，可以增加功能。工程总监能够审核所有类型的费用，包括管理费和工程借款。
图8 项目经理进行费用初审
老板终审：在财务结帐之前，老板的审核功能是可以撤消的。
如上图，灰色按钮表示费用还没有审核，点击之后变成红色按钮，显示已通过。老板审核完之后可以填写备注，该信息会在主页的备注栏目显示。
财务结帐操作：老板审核通过的费用财务才能结帐，不然显示的是该费用的当前状态，没有结帐按钮。
系统管理员后台使用说明：
系统管理员管理的主要是一些基础数据和初始化数据。其管理主界面如下图所示：
如上图，左边是操作菜单，右边是服务器的一些信息。
具体的功能有：
人事管理：包括部门管理/添加，员工添加，员工管理。
工程管理：包括工程添加，工程管理
授权管理：包括授权添加，授权管理
文章管理：文章添加。文章管理，分类管理等功能。
添加授权的功能如下：
选择工程，然后选择用户，用户是不能手工输入的，直接在下拉列表框中选择，自动会跑到输入框中。选择权限，然后就可以保存。用户列表中是除老板，公司财务，工程总监之外的所有员工的列表。
在文章管理栏目可以存放公司的通知，公司的文件，系统的使用帮助等信息，公司员工登陆系统后会在资料中心里面看到的。
